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武汉音乐学院国内公务接待管理办法

发布时间:2020-07-24  作者:  来源:   访问次数:

武音院字〔2020〕30号

 

 第一章 总  则

第一条  为进一步规范学校国内公务接待工作,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,按照上级有关文件精神,结合学校实际,制定本办法。

第二条  本办法所称国内公务,主要指会议、考察、调研、检查、指导、专家讲学、校际交流、外事活动、重大专业学术活动、联系工作等。公务接待应当围绕学校中心工作,服务学校发展大局,体现学校管理水平。

第三条  本办法适用于学校行政职能部门、教学单位等所有国内公务接待行为。

第四条  国内公务接待坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。

第五条  严格控制国内公务接待范围,不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用,不得将休假、探亲、旅游等活动纳入国内公务接待范围;根据规定的接待范围,严格接待审批控制,统筹安排能够合并的公务接待。

第六条 同一接待对象,学校只能安排接待工作餐一次,各单位不得重复接待。

第二章  接待原则

第七条  公务接待实行先审批、后接待,先预算、后报销,一事一报,须严格接待审批控制,无公函(邀请函)的公务活动和来访人员一律不予接待。

第八条  根据宾客职级、来校目的等情况,本着“谁接待、谁负责”的要求,按照严格标准、对口接待、分工负责的原则,做好公务接待工作。

第九条 上级机关、有关单位和兄弟院校等来访,如涉及学校全面工作,由学校党政办公室负责接待任务,制定接待计划,对接待活动做出安排。根据接待对象和来访内容,学校党政办公室可协调有关校领导、相关处室、教学单位负责人及有关人员共同参与接待。

第十条 来访对象主要目的是调研考察学校专项工作或行政职能部门、教学单位工作的,由对口的处室或教学单位负责承办接待任务,做好接待安排,必要时学校党政办公室可予以协助。

第十一条  国内公务活动不得在机场、车站、码头和辖区边界组织迎送活动,不得跨地区迎送,不得张贴悬挂标语横幅(包括电子屏幕显示),不得安排群众迎送,不得铺设地毯。接送参加会议、培训的人员,为执行公务提供必要的方便等一般意义的接机、接车、接船不受限制。

第十二条  严格控制陪同人数,不得层层多人陪同。安排的活动场所、活动项目和活动方式,须有利于公务活动开展。安排外出考察调研的,不得偏离工作主题。

第十三条  接待单位不得超标准接待,不得组织旅游和与公务活动无关的参观,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得安排专场接待文艺演出,不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。 “旅游费”、“旅游团费”等名目均不能报销。禁止上下级之间、校内各单位之间借各种名义用公款相互吃请;禁止单位内部借节假日等各种名义集体聚餐;禁止接受影响执行公务的吃请活动。

第三章  接待标准

第十四条  加强对国内公务接待经费的预算管理,合理限定接待费预算总额。公务接待费全部纳入预算管理,单独列示。

第十五条  住宿标准。接待对象是因公务出差的,接待单位可以协助安排住宿,但不得报销由接待对象承担的住宿费。接待对象属于参加会议的,其住宿费按会议费管理有关规定执行。接待对象属于邀请来校讲座、演出、担任评委、协助工作等其他类型的,其住宿严格执行差旅有关规定,厅级干部、正高级专业技术职务人员住宿费标准上限为每人每天480元,其他人员住宿费标准上限为每人每天350元。住宿用房以标准间为主,接待省部级干部可以安排普通套间。不得超标准安排接待住房,不得额外配发洗漱用品,不得在房间内摆放花篮和果篮。

第十六条  用餐标准。接待对象属于参加会议的,其用餐费按会议费管理有关规定执行。属于其他公务接待的,确因工作需要,接待单位可以安排工作餐,安排工作简餐(盒饭、份饭)的,每人每餐不超过40元;安排接待工作餐的,厅、局级及以下干部每人每餐不超过150元(含饮料)。工作餐一般安排在校内食堂,应以家常菜为主,不上鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不上酒,不提供香烟。

第十七条 陪同人数标准。接待工作餐严格控制陪餐人数,接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;接待对象超过10人的,陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。工作简餐陪同人员进餐费用自理。

第十八条 接待对象是因公务出差的,确因工作需要,接待单位可以安排接待工作餐一次。除此之外,接待单位协助安排用餐的,应按照差旅费管理办法中的伙食补助相关规定,向被接待单位收取伙食费,用于顶抵接待单位的接待费支出。

外请国内专家学者讲学交流的,接待单位可以安排接待工作餐一次其余正餐可安排工作简餐(盒饭、份饭),陪同人员进餐费用自理。

第十九条  同城公务活动严禁相互吃请。确因工作时间较晚、返程距离过远或当日需要联系工作,自行用餐有困难的,接待单位可以安排不超过40元/人标准的工作简餐(盒饭、份饭)。不得提供酒水和香烟,接待单位陪同人员进餐费用自理

同城公务活动是指在武汉市江岸区、江汉区、硚口区、汉阳区、武昌区、洪山区、青山区、武汉经济技术开发区、东湖新技术开发区、东湖生态旅游风景区开展的公务活动。

第二十条 接待单位和派出单位领导的工作人员(司机、秘书),如属于接待范围(即在公函人员名单中),则按接待工作餐标准用餐如不属于接待范围,则按照工作简餐标准就餐。

第四章  审批程序

第二十一条  公务接待活动前须填写《武汉音乐学院国内公务接待事前审批单》。

第二十二条  以学校名义安排公务接待,由学校党政办公室报请分管校领导审批。

第二十三条  行政职能部门公务接待,由分管校领导审批。

第二十四条  教学单位因对口交流、学术活动、艺术实践安排公务接待,由教学单位负责人审批。

第二十五条 安排同城工作简餐应事先报分管校领导同意。

第五章 费用报销

第二十六条  公务活动结束后,接待单位须填写《武汉音乐学院国内公务接待报账单》。

第二十七条  公务接待报销实行一事一结,及时报销,接待工作餐报销凭证包括财务票据、菜单明细、派出单位公函(接待单位邀请函)、《武汉音乐学院国内公务接待事前审批单》和《武汉音乐学院国内公务接待报账单》。

第二十八条 工作简餐报销须提供财务票据菜单明细派出单位公函(电话记录)《武汉音乐学院国内公务接待事前审批单》《武汉音乐学院国内公务接待报账单》等作为报销凭证。同城工作简餐费用开支纳入单位公务接待总费用。

第二十九条  食宿报销票据必须是税务部门监制的正式发票,发票清单和附件清单的单位公章一致,发票上付款单位及纳税人识别号必须填写,付款单位空缺或为个人的,一律不予报销。接待费支付应当采用公务卡方式或银行转账结算,不得以现金方式支付。

第六章 涉外接待

第三十条  涉外公务接待,遵循服务外交、友好对等、务实节俭的原则。从严从紧控制外宾团组和接待费用。涉外公务接待参照《湖北省外宾接待经费管理办法》和学校相关标准执行,由国际交流合作处审核并报经分管校领导审签后方能报销。

第七章 纪律要求

第三十一条  各单位公务接待情况按年度予以公示,公示内容包括公务接待制度规定、标准、经费支出、接待场所、接待项目等情况,接受监督。

第三十二条  国内公务接待工作纳入问责范围。学校纪委、监察室加强对国内公务接待违规违纪行为的查处,严肃追究接待单位相关负责人、直接责任人的党纪责任、行政责任并进行通报,涉嫌犯罪的移送司法机关依法追究刑事责任。

第三十三条  未尽事宜,由学校根据国家和省主管部门有关文件规定办理。

第三十四条  本办法由学校党政办公室、计划财务与国有资产管理处负责解释。

本办法自发布之日起施行。

附件:1、武汉音乐学院国内公务接待事前审批单

         2、武汉音乐学院国内公务接待报账单

 

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